فنجان القهوة جزء من يوم العمل في كثير من المكاتب، سواء للموظفين أو للزوار والعملاء. وركن الضيافة المنظم يوفر وقت الموظفين، ويعطي الزائر انطباعاً جيداً، ويسهّل على الإدارة ضبط المصروف الشهري. في هذا المقال خطوات عملية لتجهيز هذا الركن باستخدام العبوات الفردية.
لماذا العبوات الفردية في المكتب؟
لا حاجة إلى تحضير مسبق
مع أصابع قهوة توتي بون 3 في 1 يكفي ظرف واحد وماء ساخن ليكون الكوب جاهزاً. فلا يحتاج الموظف إلى معدات تحضير أو انتظار.
ترتيب أسهل
العبوات المغلقة تُرتب في علب أو أدراج، فتبقى الطاولة نظيفة دون علب مفتوحة أو ملاعق متناثرة.
حساب أوضح للاستهلاك
عندما تُستهلك القهوة والسكر في عبوات معدودة، يعرف المسؤول الإداري بسهولة كم يُستهلك أسبوعياً وشهرياً.
خطوات تجهيز ركن الضيافة
1. اختر المكان
اختر زاوية قريبة من مصدر ماء وكهرباء، بعيدة عن الطابعات والأوراق، وعن أشعة الشمس المباشرة.
2. جهّز الأدوات الأساسية
- غلاية ماء أو موزع ماء ساخن.
- أكواب، أو أكواب ورقية للزوار.
- أدوات تحريك ومناديل.
- سلة للمهملات قريبة.
3. رتّب المستلزمات في حاويات واضحة
خصص حاوية لأصابع القهوة، وأخرى لـأصابع السكر، وثالثة للشاي إن وُجد. والحاويات الشفافة تُظهر متى تقترب الكمية من النفاد.
4. عيّن مسؤولاً عن التعبئة
موظف واحد أو عامل الخدمة يراجع الركن يومياً، ويعيد ملء الحاويات من المخزون.
5. احفظ المخزون بشكل صحيح
ضع الكراتين في خزانة جافة ونظيفة، وقدّم الأقدم تاريخاً، واتبع طريقة الحفظ المطبوعة على العبوة.
كيف تقدّر الكمية الشهرية؟
- اعدد الموظفين الذين يستخدمون الركن عادة.
- قدّر عدد الأكواب للشخص يومياً.
- أضف تقديراً لعدد الزوار في الأسبوع.
- اضرب المجموع في أيام العمل في الشهر.
هذا الرقم التقريبي يكفي لطلب عرض سعر من المورّد، ويمكن تعديله بعد الشهر الأول.
ضيافة الزوار والاجتماعات
في قاعات الاجتماعات، يمكن وضع صينية صغيرة فيها أصابع القهوة والسكر وأكواب نظيفة قبل بدء الاجتماع، فيحضّر كل مشارك كوبه بنفسه دون مقاطعة.
ميزانية ركن الضيافة
يُستحسن أن يتفق المسؤول الإداري مسبقاً على ميزانية شهرية تقريبية لمستلزمات الضيافة، ثم يقارن بها الاستهلاك الفعلي كل شهر. فإذا زاد الاستهلاك فجأة، يمكن معرفة السبب، كزيادة عدد الزوار أو اجتماعات طويلة. وهذا يساعد أيضاً عند طلب عرض سعر، لأن المورّد يستطيع أن يقترح طريقة توريد تناسب الكمية الشهرية المتوقعة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين أصابع القهوة 3 في 1 وأصابع السكر؟ أصابع القهوة 3 في 1 ظرف قهوة سريعة التحضير بعلامة توتي بون. أما أصابع السكر فعبوات سكر فردية بيضاء سادة، يستخدمها من يضيف السكر إلى الشاي أو القهوة.
هل تورّد توتي بون للمكاتب والشركات؟ نعم، المكاتب والشركات من القطاعات التي نورّد لها أصابع السكر والقهوة.
اطلب عرض سعر لمكتبك
راسلنا بنوع المنشأة والمدينة والكمية التقريبية شهرياً عبر موقع توتي بون، وسنرسل لك السعر وطريقة التوريد.
